bizili praktisch
Hoe regel ik
bizili by Reprobel?
Reprobel schrijft zelfstandigen, kmo’s en kleinere overheidsinstellingen of vzw’s in het eerste kwartaal van elk jaar aan voor hun jaarlijkse aangifte bij Reprobel. In het aangifteverzoek vind je jouw individuele login voor de portaalaangifte. Op het aangifteportaal van Reprobel kies je voor bizili by Reprobel. We hebben jouw gegevens al zoveel mogelijk vooraf ingevuld, zodat de portaalaangifte in enkele muisklikken klaar is.
Heb je van je sectororganisatie een bizili promocode gekregen, dan geef je die in bij je portaalaangifte. De korting wordt meteen verrekend op je factuur.
Anders dan bij een beperkte reprografie-aangifte voor papieren reproducties, betaal je bizili by Reprobel voor het lopende referentiejaar dat overeenstemt met het aangiftejaar. Dat is logisch, want het gaat over een grotendeels digitale licentie op basis van je personeelsbestand, zodat je de tellerstanden van je reproductieapparaten voor het afgelopen referentiejaar niet meer in kaart moet brengen. Da’s heel wat administratieve rompslomp minder. Uiteraard wil je ook gewoon maximaal ingedekt zijn voor het jaar van je aangifte, en niet voor het verleden.
Ben je een grote onderneming, vzw of overheidsinstelling (met meer dan 100 bedienden en/of ambtenaren op het Belgische grondgebied), dan kan je een groepsovereenkomst over bizili by Reprobel afsluiten met Reprobel. Deze handige overeenkomst vervangt dan de individuele portaalaangiftes per apart ondernemingsnummer. Bij de top 500 Belgische bedrijven en in de publieke sector (van federaal tot lokaal) heeft bizili by Reprobel een nagenoeg volledige marktdekking.
Interesse in een groepsovereenkomst met Reprobel? Zend een mailtje naar licensing@reprobel.be.
Reprobel heeft al meer dan 65 kaderovereenkomsten afgesloten over bizili by Reprobel, in nagenoeg alle professionele sectoren. [Link naar community] Deze kaderovereenkomsten komen in twee types: sectorovereenkomsten met een centrale betaling voor alle leden van de sectorfederatie (of beroepsorde); en sectorovereenkomsten met een specifieke promocode die de intekenende leden kunnen gebruiken om korting te krijgen op de bizili licentievergoeding in het kader van hun individuele portaalaangifte.
bizili by Reprobel prijzen
(btw exclusief (6%) – prijzen per referentiejaar, geldig voor de referentiejaren 2026 t.e.m. 2028 – brutoprijs zonder eventuele sectorale of individuele korting)
Zonder personeel
| Tariefcategorie 1 | € 43 |
| Tariefcategorie 2 | € 49 |
| Tariefcategorie 3 | € 55,5 |
Minder dan 5 VTE
(arbeiders en bedienden samen)
| Tariefcategorie 1 | € 62 |
| Tariefcategorie 2 | € 80,5 |
| Tariefcategorie 3 | € 105 |
5 VTE en meer
(arbeiders en bedienden samen)
| Tariefcategorie 1 €31 basisvergoeding + 15 per relevante werknemer in VTE |
|
| Tariefcategorie 2 €31 basisvergoeding + 21,5 per relevante werknemer in VTE |
|
| Tariefcategorie 3 €31 basisvergoeding + 31 per relevante werknemer in VTE |
Meer uitleg over de tariefcategorieën en over wat een ‘relevante VTE’ is, vind je in de Innings- en Tariferingsregels M.2026.004 van Reprobel (art. 5-6).
De bizili licentietarieven worden telkens voor drie referentiejaren vastgelegd zodat ze voorzienbaar en budgetteerbaar zijn. Voor de periode 2026-2028 zijn de jaarlijkse vergoedingen gemiddeld 7% hoger dan voor de voorgaande periode 2023-2025 om rekening te houden met de prijsevolutie van de bronwerken in de licentie en met de algemene inflatie.
Sectorale of individuele kortingen
Ben je lid van een sectorfederatie met een bizili promocode of sluit je als grote onderneming / instelling een groepsovereenkomst over bizili af met Reprobel, dan kan je in aanmerking komen voor een korting op de bizili licentieprijs. Bij sectorale promocodes is het je sectororganisatie die je daarover meer informatie geeft.
Teken je voor de eerste keer in op bizili by Reprobel, dan krijg je er van Reprobel nog een aantrekkelijke korting bovenop. Je gebruikt daarvoor dan wel de specifieke BIZIFIRST-promocode die Reprobel je meedeelt in het aangifteverzoek, en niet de promocode van je sectororganisatie.
Tariefgrondslag en controle
De bizili tarieven worden op voorhand gecontroleerd door de Controledienst voor de Beheersvennootschappen bij de FOD Economie (artikel XI.272 van het Wetboek van Economisch Recht.) Onze licentietarieven zijn gebaseerd op een beperkte toeslag voor digitaal gebruik bovenop de standaardtarieven voor fotokopies die bij Ministrieel Besluit zijn vastgelegd.
Sectorakkoorden
Als je via je sectororganisatie een promocode hebt ontvangen, dan krijg je een aantrekkelijke korting op het bizili tarief. Je geeft de promocode in bij je portaalaangifte, en de sectorale korting wordt onmiddellijk verrekend op je factuur. Opgelet: deze sectorale promocodes werken alleen voor bizili by Reprobel met aanvullende digitale dekking, en niet voor een beperktere reprografievergoeding voor (uitsluitend)papieren reproducties.
