bizili pratique
Comment souscrire à bizili by Reprobel ?
Au cours du premier trimestre de chaque année, Reprobel envoie un courrier aux indépendants, PME et petites institutions publiques ou ASBL pour leur déclaration annuelle auprès de Reprobel. Dans la demande de déclaration, vous trouverez votre identifiant individuel pour la déclaration sur le portail. Sur le portail de déclaration de Reprobel, sélectionnez bizili by Reprobel. Nous avons déjà prérempli vos données autant que possible, afin que la déclaration sur le portail soit prête en quelques clics.
Si votre organisation sectorielle vous a fourni un code promotionnel bizili, veuillez l’indiquer dans votre déclaration sur le portail. La réduction sera immédiatement déduite de votre facture.
Contrairement à une déclaration de reprographie limitée aux reproductions sur papier, vous payez bizili by Reprobel pour l’année de référence en cours qui correspond à l’année de déclaration. C’est logique, car il s’agit d’une licence largement numérique basée sur votre effectif, de sorte que vous n’avez plus à enregistrer les compteurs de vos appareils de reproduction pour l’année de référence écoulée. Cela réduit considérablement les formalités administratives. Bien sûr, vous souhaitez également être couvert au maximum pour l’année de votre déclaration, et non pour le passé.
Si vous êtes une grande entreprise, une ASBL ou une institution publique (comptant plus de 100 employés et/ou fonctionnaires sur le territoire belge), vous pouvez conclure un contrat de groupe concernant bizili by Reprobel avec Reprobel. Ce contrat pratique remplace alors les déclarations individuelles sur le portail pour chaque numéro d’entreprise. bizili by Reprobel couvre pratiquement l’ensemble du marché des 500 plus grandes entreprises belges et du secteur public (du niveau fédéral au niveau local).
Vous souhaitez conclure un accord de groupe avec Reprobel ? Envoyez un e-mail à licensing@reprobel.be
Reprobel a déjà conclu plus de 65 accords-cadres relatif à bizili by Reprobel, dans pratiquement tous les secteurs professionnels. Ces accords-cadres sont de deux types : les accords sectoriels avec un paiement centralisé pour tous les membres de la fédération sectorielle (ou de l’ordre professionnel) ; et les accords sectoriels avec un code promotionnel spécifique que les membres signataires peuvent utiliser pour obtenir une réduction sur les rémunérations de licence bizili dans le cadre de leur déclaration individuelle sur le portail.
Les prix de bizili by Reprobel
(hors TVA (6%) – prix par année de référence, valables pour les années de référence 2026 à 2028 – prix brut sans aucune remise sectorielle ou individuelle)
Sans personnel
| Catégorie tarifaire 1 | € 43 |
| Catégorie tarifaire 2 | € 49 |
| Catégorie tarifaire 3 | € 55,5 |
Moins de 5 ETP
(ouvriers et employés)
| Catégorie tarifaire 1 | € 62 |
| Catégorie tarifaire 2 | € 80,5 |
| Catégorie tarifaire 3 | € 105 |
5 VTE et plus
(ouvriers et employés)
| Catégorie tarifaire 1 € 31 rémunération de base + € 15 par travailleur pertinent en ETP |
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| Catégorie tarifaire 2 € 31 rémunération de base + € 21,5 par travailleur pertinent en ETP |
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| Catégorie tarifaire 3 € 31 rémunération de base + € 31 par travailleur pertinent en ETP |
Vous trouverez plus d’informations sur les catégories tarifaires et sur ce qu’est un « ETP pertinent » dans les règles de perception et de tarification M.2026.004 de Reprobel (art. 5-6).
Les tarifs de licence bizili sont fixés pour trois années de référence afin d’être prévisibles et budgétisables. Pour la période 2026-2028, les redevances annuelles sont en moyenne 7 % plus élevées que pour la période précédente 2023-2025 afin de tenir compte de l’évolution des prix des œuvres sources dans la licence et de l’inflation générale.
Réductions sectorielles ou individuelles
Si vous êtes membre d’une fédération sectorielle disposant d’un code promotionnel bizili ou si vous concluez un accord de groupe sur bizili avec Reprobel en tant que grande entreprise/institution, vous pouvez bénéficier d’une réduction sur le prix de la licence bizili. Pour les codes promotionnels sectoriels, c’est votre organisation sectorielle qui vous fournira de plus amples informations à ce sujet.
Si vous vous inscrivez pour la première fois à bizili by Reprobel, Reprobel vous accorde une réduction supplémentaire intéressante. Pour en bénéficier, vous devez utiliser le code promotionnel spécifique BIZIFIRST que Reprobel vous communique dans la demande de déclaration, et non le code promotionnel de votre organisation sectorielle.
Base tarifaire et contrôle
Les tarifs bizili sont contrôlés au préalable par le Service de contrôle des sociétés de gestion auprès du SPF Économie (article XI.272 du Code de droit économique). Nos tarifs de licence sont basés sur un supplément limité pour l’utilisation numérique, en plus des tarifs standard pour les photocopies fixés par arrêté ministériel.
Accords sectoriels
Si vous avez reçu un code promotionnel via votre organisme sectoriel, vous bénéficierez d’une réduction avantageuse sur le tarif bizili. Il vous suffit de saisir ce code promotionnel lors de votre déclaration sur le portail, et la réduction sectorielle sera immédiatement appliquée à votre facture. Attention : ces codes promotionnels sectoriels sont valables uniquement pour les services bizili by Reprobel avec couverture numérique supplémentaire, et non pour les frais de reprographie plus limités aux reproductions papier (exclusivement).
